Het organiseren van een evenement kan veel voeten in de aarde hebben. Niet alleen zijn er grote belangen gemoeid, maar ook juridische obstakels die overwonnen moeten worden. Een belangrijk onderdeel van dit proces is het aanvragen van een evenementenvergunning. In veel gevallen blijft het lang onzeker of de vergunning wordt verleend en of hier beperkende voorwaarden aan verbonden zijn, bijvoorbeeld met betrekking tot het aantal bezoekers of het geluidsniveau.

Tips voor het aanvragen van een evenementenvergunning

• Dien uw aanvraag op tijd in
  Wacht niet te lang met het aanvragen van een vergunning, aangezien dit proces tijd kan kosten. Zorg ervoor dat u vroeg begint, zodat er genoeg tijd is voor eventuele correcties of aanvullende eisen.

• Compleetheid van de aanvraag
  Bevestig schriftelijk dat de gemeente alle benodigde documenten heeft ontvangen en dat uw aanvraag compleet is. Dit voorkomt vertragingen.

• Blijf betrokken bij de voortgang

• Houd de status van uw aanvraag goed in de gaten. Gemeenten nemen vaak niet binnen de wettelijke termijn van acht weken een beslissing. Als deze termijn is verstreken, kan het verstandig zijn om actie te ondernemen.

• Stuur een ingebrekestelling bij te late besluitvorming
  Als de gemeente niet op tijd reageert, stuur dan een brief waarin u een termijn stelt om alsnog een besluit te nemen. Als er na deze termijn nog steeds geen besluit is, kunt u een ingebrekestelling sturen. Hierna kan de rechter worden verzocht om de gemeente te dwingen tot een besluit.

• Houd rekening met het gemeentelijk beleid
  Veel gemeenten stellen specifieke eisen aan de tijdslijnen voor het aanvragen van vergunningen voor middelgrote en grootschalige evenementen. Zorg dat u bekend bent met dit beleid.

• Aanvrager van de vergunning
  Als organisator is het meestal verstandig om de vergunning op uw eigen naam aan te vragen. Dit geeft u de mogelijkheid om zelf bezwaar te maken als de gemeente beperkende voorwaarden oplegt. In gevallen waarin de aanvraag niet door u persoonlijk kan worden gedaan, maak dan vooraf duidelijke afspraken met de verhuurder of beheerder van de locatie.

Advocaat voor evenementen

Tijdens het organiseren van een evenement kunnen er diverse juridische problemen ontstaan, zowel op civiel als bestuursrechtelijk gebied. Hoewel het niet verplicht is om een advocaat in te schakelen voor bestuursrechtelijke kwesties, kan dit in veel gevallen wel verstandig zijn.

Meester Advocaten biedt zowel zichtbare als achter-de-schermen ondersteuning. In sommige situaties adviseren wij organisatoren zonder dat de tegenpartij hiervan op de hoogte wordt gesteld.

Onze advocaten en juristen hebben ruime ervaring met het begeleiden van evenementenvergunningen en handhavingskwesties, waarbij sommigen zelfs praktijkervaring hebben opgedaan bij gemeentelijke overheden.