Een hotelmanagementovereenkomst is een complex en langdurig contract waarbij de eigenaar de operationele controle van het hotel overdraagt aan een operator. Dit vraagt om een nauwkeurige juridische aanpak om risico’s en geschillen te vermijden.

Duur en beëindiging

De looptijd en beëindigingsvoorwaarden van de overeenkomst zijn cruciaal voor beide partijen. Meestal hebben hotelmanagementovereenkomsten een lange looptijd (10-25 jaar). Zorg dat bepalingen over de initiële termijn, verlengingsopties en gronden voor voortijdige beëindiging (zoals wanprestatie of faillissement) duidelijk zijn. Beschrijf ook de gevolgen van beëindiging, zoals compensatie.

Vergoeding en incentives

De financiële afspraken bepalen hoe beide partijen worden beloond.
Leg vast hoe de operator wordt vergoed, bijvoorbeeld door een management fee (percentage van omzet of winstdeling) en eventuele incentives voor goede prestaties. Maak daarnaast duidelijke afspraken over de verdeling van kosten, zoals operationele uitgaven, marketingbudget en renovaties.

Operationele controle

De balans tussen controle en besluitvorming is vaak een belangrijk punt van discussie.
Bepaal welke partij verantwoordelijk is voor belangrijke beslissingen over investeringen, marketingstrategieën en personeelsbeleid. Stel ook duidelijke afspraken op over rapportages van de operator aan de eigenaar, inclusief frequentie en inhoud, om transparantie te garanderen.

Verplichtingen van beide partijen

Het contract moet de verantwoordelijkheden van zowel de eigenaar als de operator specificeren.
De operator is doorgaans verantwoordelijk voor marketing, personeelsbeheer en onderhoud van het hotel, terwijl de eigenaar vaak investeringen, verzekeringen en financiering regelt. Deze verantwoordelijkheden moeten gedetailleerd in de overeenkomst worden opgenomen.

Advies en ondersteuning bij Meester Advocaten

Meester Advocaten kan u begeleiden bij het opstellen en beoordelen van hotelmanagementovereenkomsten, met oog voor uw zakelijke belangen en juridische zekerheid.